Naše služby
Nabízíme komplexní řešení pro správu, digitalizaci a archivaci vašich dokumentů.
Digitalizace dokumentů
Převádíme vaše papírové archivy do digitální podoby s využitím pokročilé OCR technologie. Výsledné dokumenty jsou plně prohledávatelné a indexované pro snadný přístup.
- Skenování až 600 DPI
- OCR rozpoznávání textu v češtině i dalších jazycích
- Automatická kategorizace dokumentů
- Export do PDF, TIFF nebo požadovaného formátu
- Metadata a tagging
Správa archivů
Kompletní péče o vaše fyzické i digitální archivy. Zahrnuje katalogizaci, indexování, vyhledávání a průběžnou údržbu archivních fondů.
- Inventarizace stávajících archivů
- Vytvoření přehledného katalogu
- Systém pro vyhledávání dokumentů
- Pravidelná kontrola stavu dokumentů
- Reporting a statistiky využití
Bezpečné ukládání
Zabezpečené prostory pro dlouhodobé uchovávání citlivých dokumentů. Naše úložiště splňují přísné bezpečnostní i klimatické normy.
- Klimatizované prostory s kontrolou vlhkosti
- Požární ochrana a EPS systémy
- 24/7 bezpečnostní dohled
- Kontrolovaný přístup s protokolováním
- Pojištění uložených dokumentů
Skartace dokumentů
Bezpečná likvidace dokumentů v souladu s legislativními požadavky. Zajišťujeme kompletní skartační řízení včetně protokolů.
- Skartace dle DIN 66399
- Příprava skartačního návrhu
- Spolupráce s příslušným archivem
- Protokol o skartaci
- Ekologická likvidace
Vyhledávání v archivech
Potřebujete rychle najít konkrétní dokument? Naši specialisté provedou rešerši ve vašem archivu a dodají požadované materiály.
- Rešerše dle zadaných kritérií
- Vyhledávání v digitálních i fyzických archivech
- Expresní dodání nalezených dokumentů
- Kopírování a digitalizace na vyžádání
- Pravidelné reporty
Konzultace a audit
Nevíte, jak na to? Naši konzultanti zhodnotí váš současný stav archivace a navrhnou optimální řešení pro vaši organizaci.
- Analýza současného stavu
- Audit archivních procesů
- Návrh optimalizace
- Školení zaměstnanců
- Implementační podpora
Nezávazná poptávka
Máte zájem o některou z našich služeb? Vyplňte formulář a připravíme vám nabídku na míru.